Datenschutzerklärung Online-Anmeldung Kindertagesstätten
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Gemeinde Emsbüren
48488 Emsbüren
Telefon: +49 5903 9305-0
Fax: +49 5903 9305-1155
Mail: info@emsbueren.de
Vertreten durch:
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Allgemeine Informationen
Das Anmeldeformular für Kindergarten- und Krippenplätze wird von der ITEBO GmbH, Dielingerstraße 39/40, 49074 Osnabrück, im Auftrag der Gemeinde Emsbüren betrieben. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts (Bundesdatenschutzgesetz/Telemediengesetz).
Der Betreiber dieser Seite nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Anmeldung Ihres Erst-, Zweit-, Drittwunsches bei der Kindergarten- und Krippenplatzvergabe
Wenn Sie Ihren Erst-, Zweit-, Drittwunsch für einen Betreuungsplatz Ihres Kindes anmelden und/oder Ihr Kind auf die Nachrückerliste setzen lassen, werden die folgenden Informationen gespeichert:
Angaben zum Betreuungsumfang:
- Name der Erst-Wunscheinrichtung
- Gewünschtes Eintrittsdatum
- Gewünschter Betreuungsumfang
- Wunsch Sonderöffnungszeiten (Angabe freiwillig)
- Name(n) der Zweit- und Dritt-Wunscheinrichtungen (Angabe freiwillig)
Personenbezogene Daten des Kindes:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Adresse
- Geschlecht
- Staatsangehörigkeit (Angabe)
- Muttersprache (Angabe)
- Weitere Sprache (Angabe freiwillig)
Personenbezogene Daten des/der Sorgeberechtigten
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Telefonnummer (Handy oder Festnetz)
- E-Mail-Adresse
- Anrede (Angabe freiwillig)
- Titel (Angabe freiwillig)
- Staatsangehörigkeit (Angabe freiwillig)
- Familienstand (Angabe freiwillig)
- Alleinerziehend (Angabe ja/nein freiwillig)
- Berufstätig (Angabe ja/nein freiwillig)
Die Daten zu E-Mail, Vor- und Nachname werden erhoben, um mit den Eltern bzw. den gesetzlichen Vertretern des Kindes Kontakt aufzunehmen zu können. Zusätzlich werden Geburtsdatum und gewünschtes Eintrittsdatum erhoben, da darüber ein geeigneter Betreuungsplatz zugeordnet werden kann.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Über die Zusage eines Betreuungsplatzes entscheidet die Gemeinde Emsbüren. Die zum Zwecke der Anmeldung bereitgestellten personenbezogenen Daten werden nach erfolgter Zuteilung der jeweiligen Einrichtung zur Verfügung gestellt. Sollte kein Betretungsvertag zu Stande kommen werden Ihr Daten wieder gelöscht.
Erteilt eine Einrichtung eine Absage, so werden im Anschluss Ihre Anmeldedaten an Ihre nächstfolgende Wunscheinrichtung übermittelt. Dort erfolgt eine neue Anmeldeprüfung. Bei erneuter Absage werden Ihre Anmeldedaten an die dritte Einrichtung zur Prüfung übertragen. Bei nicht erfolgter Aufnahme durch eine Wunscheinrichtung hat diese keinen Zugriff mehr auf die Daten.
Sie erhalten in jedem Fall eine schriftliche Nachricht über den Fortgang der Anmeldung.
Weitergabe personenbezogener Daten
Die Gemeinde Emsbüren hat zum Zwecke der Bedarfsplanung Zugriff auf folgende Daten gemäß §21 NKitaG:
- Einrichtung
- Namen
- Anschrift
- Geburtsdatum des Kindes
Darüber hinaus erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte oder eine Veröffentlichung finden nicht statt.
Rechtsgrundlage
Einrichtung in der Trägerschaft der Gemeinde Emsbüren
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Einrichtung in der Trägerschaft der Katholischen Kirchengemeinden Emsbüren
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Ihre Rechte
Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an die Gemeinde Emsbüren.
Gültigkeit und Aktualität
Mit der Anmeldung für einen Betreuungsplatz willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.
Durch die Weiterentwicklung des Betreuungsplatzangebotes kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Informationspflichten Eltern Gemeinde Emsbüren
Informationspflichten Eltern Katholische Kirchengemeinden Emsbüren